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Leonie war ganz früh klar: Der 30. Geburtstag wird gefeiert. Also so richtig. Mit Location, Drinks, einem Buffet inspiriert von all ihren Pinterest Saves, alle Freunde zusammen, Musik, tanzen und einfach DEN besten Abend haben. Jeder, der schon mal eine Party geplant hat, weiß: leichter gesagt als getan – aber Leonie wäre bei uns nicht als DIE Partyplanerin schlechthin bekannt, wenn sie ihre Vorstellungen nicht 1 zu 1 in die Tat umgesetzt hätte. Und wir verraten euch, wie:
Zunächst muss ein grober Plan her – ohne den geht wirklich nichts. Also:
Wie viele Leute möchte ich einladen?
Was sind meine Ansprüche an die Location?
Was möchte ich bieten? Was selber machen? Was auslagern?
Und natürlich – weil bei Leonie gibt es keine Party ohne Motto: Was wird das Motto des Abends?
Leonie war schnell klar, dass ihre Gästeliste aus circa 40 Leuten bestehen würde und sie einen Mix aus lockerem Zusammensein & Party möchte. Es sollte also ein Raum sein, in dem man locker zusammen sein kann und dennoch die Möglichkeit einer Tanzfläche besteht. Gleichzeitig wollte sie das Buffet zwar selbst stellen, sich allerdings nicht um die Drinks kümmern. Und da kam eigentlich nur eine Location in Frage:
Club Traube in Stuttgart. Ich habe hier schon meine Hochzeit gefeiert und der Mix aus dem großen, schlichten Raum mit einem langen Stehtisch, dem riesigen Küchenblock und der Tanzfläche eignen sich perfekt für lockere Partys, die keinem Schema F entsprechen müssen. Dazu kommt das super schlichte, moderne Interior, was perfekt zu Leonies Vorstellung einer Party unter dem Motto “thirty, polished” passte: viel Silber, gedeckte Töne und einfach eine cozy Atmosphäre.
Und das Beste: Durch den dazugehörenden Online-Weinhandel bleiben im Club Traube beim Thema Drinks keine Wünsche übrig. So gab es bei Leonies Party eine Auswahl an 4 (!!) Schaumweinen, 2 Weißweinen, einem Rotwein und dazu noch Bier und Softgetränke – alles in einer Getränkepauschale inkludiert. Und lasst euch sagen: Die Bubbles flossen in Massen – aber dazu vielleicht später mehr. Vor Ort waren auch immer zwei Veranstaltungs-begleiter, die dafür gesorgt haben, dass genug Getränke da waren, Flaschen geöffnet wurden und einfach den Überblick über die Party hatten.
Gut, Location war also geklärt und Drinks gleich mit – was will man mehr. Motto stand auch, blieb nur noch ein großer Punkt offen: ESSEN. Denn wir wissen alle, dass Essen auf einer Party genauso wichtig ist wie Drinks. Und Leonie wäre nicht Leonie, wenn sie nicht auf Pinterest schon seit Monaten Buffet-Inspo gesammelt hätte: passend zu ihrem Motto sollte alles auf Silbergeschirr serviert werden, ganz viel Käse, Fingerfood, Gemüse, Butter, Aufstriche, Brot – ungezwungen, ein bisschen messy, super stilvoll und auch ein bisschen überraschend. Wir dachten: das können wir auch – and we did!
Der erste Step war allerdings erstmal, Silbergeschirr zu finden und zu kaufen – und zwar nicht wenig. Wir waren in Antiquitätenläden und Leonie hat mehr als einen Samstag auf Flohmärkten verbracht. Dazu ein paar Erbstücke, die doch noch irgendwo im Keller der Eltern rumliegen und das Silber war geregelt. Also weiter zum zweiten Step: Wie viel braucht man für 40 Personen? Zusammen mit ChatGPT und ihren Ideen hat Leonie eine grobe Einkaufsliste erstellt, die wir dann mit ihren Pinterest Saves verglichen und erweitert haben. Und damit ging es dann auf in den Großmarkt, in verschiedene Supermärkte & in die Markthalle. Und Friends, lasst euch sagen: Wir waren ein bisschen wie zwei freigelassene Kinder im Spielzeugladen: ob wir über 9 kg Käse gekauft haben? Oder 4 XL-Packungen Popcorn? Oder 6 kg Trauben? Oder 1 kg Mini-Smarties? VIELLEICHT.
Trotzdem haben wir darauf geachtet, sehr gezielt und dabei so regional wir möglich einzukaufen. Käse aus dem Allgäu, Gemüse aus Baden-Württemberg und natürlich Brot & Brezeln DIREKT aus der Region. Die Bäckerei Schrade (vielleicht erinnert ihr euch noch an den BREAD CLUB Pop Up in Stuttgart ) aus Stuttgart Möhringen hat uns eine tolle Auswahl an Bio-Brot und Brezeln zusammengestellt, die Leonies Partner auf dem Weg zur Location easy abholen konnte. Lieben wir, wenn wir die Geschäfte & Brands aus unserer Region unterstützen können – und das wäre auch ein Tipp an euch bei der nächsten Party-Planung: schaut, was es in eurem Umfeld gibt!
Alles in allem hatten wir eigentlich recht schnell alles zusammen, was wir geplant hatten – und das war Folgendes:
Den Großteil des Einkaufs konnten wir zwei bis drei Tage vor der Party erledigen, ein paar Dinge mussten aber natürlich auch frisch eingekauft werden. Macht euch hier unbedingt einen Plan, was ihr im Voraus schon besorgen könnt – das nimmt euch ganz viel Stress! Tja und schneller als man irgendwie damit gerechnet hätte, war der 27.02. – der Tag der Party.
Wir haben gleich morgens mit den Vorbereitungen begonnen. Mini-Quiches vorbereiten und backen, das gleiche mit der großen Quiche, Frischkäse aufschlagen, Kuchen backen – schwupps waren die ersten 3 Stunden rum. Grundsätzlich hatten wir aber alles so geplant, dass wir nur die Back- und aufwändigen Sachen zuhause und den Rest dann in der Location vorbereiten würden. Also wurden gegen 13:00 Uhr die Autos vollgepackt und ab ging’s in die Location. Vor Ort wurde dann zunächst der Küchenblock mit Leonies satinierten Tischdecken gedeckt und das ganze Silber probe gestellt. So konnten wir grob einschätzen, wo was am Ende hinkommen soll und was höher/tiefer stehen soll. Kleine witzige Geschichte zu den Tischdecken: Leonie wollte unbedingt so Satin-Tischdecken, im Internet findet man die aber fast nur bei einschlägigen Online-Shops (bei welchen wir nicht bestellen wollen), die wir nicht unterstützen wollen. Also sind wir in unserer Heimatstadt in einen alteingesessenen Stoffladen und haben einfach mal nachgefragt. Und siehe da, sie hatten ungesäumten Stoff aus der Gastronomie da, der auf einer Seite satiniert war. Jackpot! Fehlte nur noch der Saum, um eine richtige Tischdecke draus zu machen. Also haben wir uns bei einer Freundin eingeladen, die eine Nähmaschine hat, und wir haben mit 30 gelernt, einen Saum zu nähen! Hat richtig Spaß gemacht und was Neues gelernt haben wir auch noch 🙂
Zurück zur Party-Vorbereitung: Als alle Teller & Platten grob standen, haben wir das ganze Obst und Gemüse gewaschen, begonnen unsere Gemüse-Bäume zu bauen (Leonie hatte dafür extra Styropor-Pyramiden gekauft) und auch den ersten Käse ausgepackt und platziert. Und let me tell you: Das hat gedauert! Bis alles an Ort und Stelle war, haben wir locker 3 Stunden gebraucht.
Zwischendrin kam auch noch die liebe Ivanna, die uns an diesem besonderen Tag gestylt hat. So wurde eine geschminkt und die andere hat das Buffet vorbereitet. Und wow, ist das cool, professionell gestylt zu werden! Wir hatten davor natürlich unsere Vorstellungen durchgegeben und sie hat das wirklich super umgesetzt. Und jetzt freuen wir uns bei den Bildern umso mehr – weil wir einfach so schön aussehen und an dem Tag keinen Stress mit unserem Styling hatten. Denn das wäre uns sicher auf die Füße gefallen.
Denn so entspannt wir am Anfang waren, so stressig wurde es gegen Ende (bzw. Anfang der Party) dann doch. Hier musste noch was abgefüllt werden, das Brot geschnitten und verteilt, Sachen neu arrangiert, Kerzen angezündet und einfach alles nochmal gecheckt werden. Und umziehen mussten wir uns auch noch. Aber es hat alles auf die Minute gepasst. Und vielleicht ist das auch ein bisschen unsere Superpower: Wir stressen uns nicht zu sehr & bekommen Dinge trotzdem (genau) pünktlich fertig.
Tja und auf einmal war es 19 Uhr und die Gäste kamen – und ab dann ist alles einfach wie im Wusch verflogen: ganz viele Glückwünsche, kleine Reden, ein Gäste-Bingo, das super ankam, natürlich das Buffet, Musik & Drinks ohne Ende. Es gab keinen festen Zeitplan, keine Sitzplätze, alles war locker und ungezwungen und so hat sich gefühlt jeder mit jedem unterhalten.
Je später der Abend, desto lauter die Musik und desto voller die Tanzfläche. Es wurde getanzt, gesungen, gegrölt, Shots verteilt und vielleicht auch der ein oder andere direkt aus der Flasche getrunken. Es war ungezwungen, hat wahnsinnig viel Spaß gemacht und war damit einfach perfekt.
5 Tipps für eine gute Party:
und falls ihr euch fragt, wer die ganzen tollen Bilder gemacht hat? Die liebe Rini hat uns den Abend über begleitet und alles perfekt festgehalten. Denn warum sollte man nur Hochzeiten etc. fotografieren lassen und nicht auch den Geburtstag mit all seinen Liebsten? Eine absolute Herzensempfehlung <3
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