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Friends, es ist Sommer! Keine andere Jahreszeit lädt wohl so zum Feste feiern ein wie der Sommer – wie wäre es also mit einer coolen Gartenparty? Coole Idee, aber ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt? dafür habt ihr ja uns! Wir haben Anfang Mai eine große Gartenparty geschmissen und verraten euch, was es zu beachten gibt, was ihr unbedingt braucht und wo ihr Geld sparen könnt – ganz egal ob ein Geburtstag, eine Taufe, eine Hochzeit oder einfach so ein Fest ansteht :)
Das A und O bei großen Festen ist ganz klar die Organisation. Je früher man anfängt, desto entspannter wird es kurz vor der Party. Hier ein paar Punkte, zu denen man sich gleich zu Beginn der Planung Gedanken machen sollte:
Das wirkt erstmal ganz schön viel, aber sobald man zu jedem Punkt sich Gedanken gemacht hat, fällt einem die Organisation schon viel leichter und man weiß genau, was man wann organisieren muss. Beginnen wir mal mit dem Motto: Bei unserer Gartenparty haben wir uns für ein Motto entschieden, das gibt dem ganzen immer einen schönen Vibe und man kann sich beim Essen, den Drinks & natürlich auch bei den Outfits an einem Thema orientieren. Das macht mega viel Spaß und sieht auch immer sehr cool auf Bildern aus :)
Unser Motto war “LA DOLCE VITA”: Zitrus-Früchte wo man nur hinsieht, coole Drinks von Limoncello Spritz über Aperol Spritz bis hin zum neuen Pink Spritz von Thomas Henry, lässige Leinen-Looks und leckerem italienischen Essen!
Vor dem Motto, mussten wir uns erstmal Gedanken machen, was für eine Party wir feiern möchten. Schnell war klar: Wir wollen unbedingt eine Garten-Party feiern, in familiärer und gemütlicher Atmosphäre. Und für eine Gartenparty braucht es auf jeden Fall eins: Ein Zelt, denn mit knapp 50 Leuten kann man nicht mal eben schnell in den Innenbereich ausweichen. Außerdem gibt es der Party einen Rahmen und verleiht ihr auch ein gewisses Flair. Wie ihr alle wisst, liiiieben wir Design und die Ästhetik war uns dementsprechend auch bei einem Partyzelt sehr wichtig.
Nach ein bisschen Research haben wir das perfekte Zelt gefunden, nämlich das “Flexzelt” via Geländespieler – natürlich zum leihen, das ist am nachhaltigsten und auch preislich attraktiv. Nach einem Telefonat mit Ralf, dem Gründer von Geländespieler, waren wir direkt gut informiert. Aufgrund der Größe des Gartens wurde uns ein Zelt mit 75qm empfohlen und das war perfekt. Ralf kam schon am Mittwoch vor der Party und gemeinsam haben wir das Zelt mit noch 2 weiteren Freunden in ca. 1h aufgebaut. Das ging echt flott! Montag wurde das Zelt von Ralf wieder abgeholt, auch hier haben wir zu Dritt ca. 1h abgebaut.
Unser Fazit: Das Zelt war für uns ein absolutes Muss und hat sich mehr als gelohnt. Neben Schutz vor zuerst der Sonne und später vor Feuchtigkeit, hat das Zelt außerdem der Feiern einen Rahmen gegeben. Leonie überlegt schon, was sie als nächstes groß feiern kann :)
Bei den Drinks wollten wir neben erfrischenden Spritzs (passend zum Thema) auch viel coole alkoholfreie Alternativen anbieten. Hierbei war uns außerdem die Regionalität der Getränke wichtig sowie dass sie in Glasflaschen kommen.
Unsere Drinks:
Auch bei unserem Geschirr war uns sehr wichtig, dass wir nicht auf Plastikgeschirr zurückgreifen, sondern von „richtigem“ Geschirr essen und trinken. Wir haben uns das Geschirr einfach bei unserem Caterer geliehen, das ist preislich wirklich OK und super unkompliziert, da man das Geschirr sogar dreckig wieder zurückgeben kann. Aber auch wer auf einen Caterer verzichtet kann Geschirr & Co. bei fast jedem Verleih-Service leihen. Hier gibt es auch Tische, Bänke, Stühle und mehr! Extras wie Kerzen, Lichterketten, Deko und Getränkeschalen haben wir zusätzlich bei verschiedenen Freunden geliehen. Fragt am besten mal rum – ihr werdet erstaunt sein, wer welche Schätze hat. Schont auch den Geldbeutel :)
Und wie hält man so viele Getränke kühl? Unser Ass im Ärmel war definitiv der Kühlwagen (Kostenpunkt ca. 150€), den wir uns für 2 Tage ausgeliehen haben. So waren alle Drinks durchgängig gekühlt und wir mussten nicht all unsere privaten Kühlschränke ausräumen. Definitiv ein Muss für Partys ab circa 30 Personen!
Mit dem Kühlwagen ist nämlich auch das Eiswürfel-Problem gelöst: Einmal gekauft (oder vorbereitet wenn man eine Eiswürfel-Maschine hat), kann man die Eiswürfel in einer Kühlbox im Kühlwagen über einen Tag aufbewahren. Sollte man keinen Kühlwagen leihen, halten sich die Eiswürfel auch recht lang in einer Thermo-Box.
Und was darf natürlich auf keiner Party mehr fehlen: vedi up von sandhya! Die kleine Kapsel ist ein rein natürliches Nahrungsergänzungsmittel auf Basis des Ayurveda und unterstützt sowohl unsere Verdauung als auch die Leber. Und seien wir mal ehrlich: Bei einer ausgelassenen Party tut so ein bisschen Unterstützung dem Körper ganz gut :)
So cool sich das alles anhört, wir wissen natürlich, dass einen auch die Kosten interessieren, die bei einer solchen Gartenparty aufkommen (können). Daher haben wir eine kleine, grobe Kostenaufstellung für euch, sodass ihr wisst, auf was ihr euch einlassen möchtet oder was ihr vielleicht lieber anders macht:
Zelt: ab 1000€ pro Wochenende (je nach Größe)
Essen: ab 30€ pro Person (mit verschiedenen Vor- und Hauptspeisen)
Getränke: ab 20€ pro Person (alkoholfreie Getränke, Wein, Sekt, Bier, (wenig) Schnaps)
Band: fragt unbedingt in eurem Freundeskreis, ob jemand kennt, der jemand kennt …
Biertisch-Garnituren: ca. 10€ pro Garnitur + Bezüge
Geschirr, Besteck & Gläser: entweder beim Caterer anfragen (oft mit dabei), ansonsten ca. 1€ pro Gast
Deko: Freunde und Bekannte fragen!
P.S. UNBEDINGT die Party mit den Nachbarn abklären bzw. Bescheid sagen. Spart allen Nerven :)
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